Un extrait Kbis est un document officiel qui atteste de l’existence juridique d’une entreprise en France. Il existe plusieurs méthodes pour vérifier l’authenticité d’un extrait Kbis. Pour vous aider, voici quelques étapes que vous pouvez suivre.
Vérifiez que le document est récent
La première astuce pour vérifier l’authenticité d’un extrait Kbis est de voir si le document est récent. Notez qu’un extrait Kbis a une durée de validité fixée par la loi. Elle est valable pendant trois mois à compter de sa date de délivrance. Assurez-vous donc que la date de délivrance est récente. Le site https://kbis.services est une plateforme qui permet de télécharger un extrait Kbis en ligne sans se gêner. Il existe d’ailleurs plusieurs autres sites en ligne qui proposent un tel service aux particuliers mais aussi aux professionnels.
Vérifiez que le document comporte un cachet et une signature officielle
Pour vérifier l’authenticité d’un extrait Kbis, vous avez la possibilité de voir s’il comporte un cachet et une signature officielle de la chambre de commerce et d’industrie (CCI) compétente. Cela vous permet d’éviter les situations malencontreuses.
Vérifiez que les informations figurant sur le document correspondent à celles de l’entreprise
L’un des éléments qui attestent l’authenticité d’un extrait Kbis concerne les informations sur le document. En effet, les informations figurant sur l’extrait Kbis doivent correspondre aux informations que vous avez sur l’entreprise concernée. Il s’agit notamment de vérifier le nom de l’entreprise, son adresse, son numéro SIRET, son activité, etc.
Vérifiez l’identité de la personne qui vous a fourni le document
Pour attester l’authenticité d’un extrait Kbis, vous pouvez aussi vérifier l’identité de la personne qui vous a fourni le document. Si vous avez reçu l’extrait Kbis par courrier électronique, par exemple, vérifiez l’identité de l’expéditeur et assurez-vous qu’il s’agit bien d’un représentant de l’entreprise.
Utilisez le service Infogreffe
Le service Infogreffe en ligne permet de vérifier l’authenticité d’un extrait Kbis en saisissant le numéro RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) ou le nom de l’entreprise concernée. Si le document est authentique, le service en ligne affichera les mêmes informations que celles figurant sur l’extrait Kbis.
Vérifiez le code APE
Le code APE (Activité Principale Exercée) doit être présent sur l’extrait Kbis. Pour attester l’authenticité d’un extrait Kbis, il suffit de vérifier la validité de ce code en utilisant le site de l’INSEE.
Utilisez des outils en ligne
Pour vérifier l’authenticité d’un extrait Kbis, vous pouvez utiliser des outils en ligne gratuits ou payants. Il s’agit notamment des outils tels que Verif.com ou Societe.com.
En somme, l’extrait Kbis est un document très important pour toute entreprise exerçant dans la légalité. En suivant ces étapes, vous pouvez vérifier l’authenticité d’un extrait Kbis et vous assurer que l’entreprise concernée est bien enregistrée auprès de la CCI compétente.